我們的工作
秘書公司在香港的重要性
根據香港公司法例第三十二章規定，香港註冊的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。
根據香港政府《公司條例》的要求，而法例亦規定，如果公司只有一名董事，就不能同時擔任公司秘書一職。若是自僱人士，就需要委任秘書公司代為擔任公司秘書職務，而公司秘書由董事自己做是不可行。
秘書公司的工作
處理及保存法定紀錄
例如股東名冊及董事名冊
出席董事和股東會議
幫助公司編寫會議記錄
預備及呈交法定文件
呈報公司周年申報表、商業登記證申請等
處理突發問題
辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜
中介溝通橋樑
代表公司與監管機構溝通
協助整理公司帳目
協助開設銀行賬戶、協調公司帳目及報告的製作和發佈
Q&A
秘書是企業重要的工作崗位之一，協助處理行政事務，須具備良好的組織能力及溝通技巧。 秘書可分為私人秘書和公司秘书，前者直接為老闆或高級行政人員工作，後者則是為整個公司服務。 公司秘書需確保公司運作符合法規，具專業資格如會計師執照。 選用專業秘書公司，可獲得法規諮詢及避免違規的損失。
公司裡經常面對兩大權力的拉扯，董事會與管理層。董事會希望制衡管理層；管理層更重視管理決策效率。因此，董事會與管理層利益衝突成為公司管理難題。
公司秘書不是董事會成員也不是管理層，是第三方角色，不存在任何利益衝突，這個負責協調的角色成為管理層與董事會之間的橋樑，協助平衡公司當中的利益衝突促進雙方的溝通。
在香港，公司發生欺詐及盜用公司資產、違規交易、貪污等案例是經常都會發生。尤其是公司董事及管理為同一人（即自僱人士），公司更容易陷入管理不明朗局面及違反法例法規。
專業的秘書公司作為秘書負責監管公司，能確保公司符合法規促進公司透明度及企業管治，避免公司及其董事和管理層發生違例事件，負上法律責任的同時使公司及其董事和管理層聲譽受損。
Chinese 
English